Covid-19. Deux guides pour accompagner les organismes de formation dans la reprise d'activité

Le premier guide publié concernait les pratiques sanitaires dans le secteur de la formation professionnelle en vue de la reprise d'activité, dans le contexte de la pandémie du Covid-19.

Quelles pratiques sanitaires pour le secteur de la formation professionnelle ?

Le secteur de la formation professionnelle ayant cessé d'organiser des formations en présentiel à la suite de l'arrêté du 15 mars 2020, il était important, dans le contexte de crise lié à la pandémie du Covid-19 d'élaborer un guide sanitaire pour accompagner les acteurs de la formation à reprendre aussi sereinement que possible le chemin du travail en présentiel.

C'est pourquoi ce guide a été élaboré afin de garantir la préservation de la santé des salariés, des travailleurs non-salariés, des apprenants, des clients, des sous-traitants, des fournisseurs et des dirigeants. Il a été validé par les organisations professionnelles représentatives de la branche des organismes de formation professionnelle (FFP et Synofdes), ainsi que du ministère du travail.

Ce guide comprend donc plusieurs parties :

1. un rappel des informations générales sur le Covid-19 et les gestes barrières
2. la préparation à la reprise de l'activité en présentiel
3. l'organisation du travail pour les salariés
4. l'aménagement et l'organisation des formations
5. des annexes et questions-réponses : comment réagir si un cas se présente dans l'entreprise ; qui sont les personnes fragiles ; quelles sont les responsabilités de chacun ; organisation de la prévention.

Recommandations pour l'apprentissage et la formation pro continue

Le second guide, paru le 15 mai 2020 regroupe les recommandations et les conseils à destination des acteurs intervenant dans le champ de l'apprentissage et de la formation professionnelle continue.

Son objectif est d'être un vrai outil d'aide à la décision en proposant aux acteurs de l'apprentissage et de la formation professionnelle continue, des recommandations pour préparer et assurer la reprise de l'accueil dans les centres de formation. Il fait suite au décret n°2020-545 du 11 mai 2020 qui prescrit les mesures générales pour faire face à l'épidémie de Covid-19 dans le cadre de l'état d'urgence sanitaire.

Ces conseils et recommandations ont vocation à évoluer dans le temps, en fonction des consignes communiquées au niveau national. Ce guide se structure en plusieurs parties :

• Les recommandations préalables sur le plan sanitaire et l'encadrement humain

1. Le nécessaire respect des gestes barrière et des règles de distanciation physique
2. L'encadrement humain

• Les recommandations sur l'organisation des enseignements et sur la priorisation des publics

1. Recourir à un mix entre formation à distance, en présentiel et dans le cadre de tiers-lieux
2. Mobiliser des tiers lieux pour assurer une complémentarité des solutions
3. Prioriser les publics pouvant reprendre la formation en présentiel
4. Redéfinir les plannings des formations
5. Adapter les modalités et conditions d'accès aux examens
6. Adapter le cadre contractuel et de financement au regard des aménagements définis
7. Organiser le cadre de la rémunération des stagiaires, pour les formations destinées aux demandeurs d'emploi

• Les recommandations sur l'organisation du sourcing et de l'orientation en formation

1. Mettre en oeuvre des alternatives aux journées portes ouvertes
2. Organiser des informations collectives à distance

• Communication et concertation des financeurs

1. Organiser les informations liées à la reprise d'activité
2. Organiser la coordination entre financeurs et acheteurs de formation